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ようこそゲスト様

 

・就職活動中でメールを送る機会があるがとても緊張する

・どこを気を付けた上で送ればいいか分からない

この様な悩みを持っている方、いらっしゃるのではないでしょうか。

そこで今回の記事では、就活でメールを送る際の

・ポイント

・注意点

について、詳しくご紹介をしていきます。

現在就職活動中でメールを送る機会が多いという方だけでなく、今後就活を控えている方もぜひ最後までご覧ください。

就活でメールを送る際のポイントについて

ここからは、就活でメールを送る際のポイントについてご紹介をしていきます。

今回は全部で4つのポイントについて、お話をしていきます。

ぜひ参考にしていただければ嬉しいです。

それでは、見ていきましょう。

就活でメールを送る際のポイントについて➀件名

件名は、メールが届いたらまず最初に目に入るともいえる大切な部分です。

この部分には、

・名前

・大学名

・用件

について、分かりやすくまとめて書いていきましょう。

そうすることで、担当の方にメールが届いた時にすぐにメール内容を確認することが可能に。

他のメールと混ざることを防ぐという点でも良い書き方といえます。

就活でメールを送る際のポイントについて➁書き方

メールは、一度送ると後から修正することはできず消さなければ残り続けるものです。

相手に内容がしっかりと伝わるよう、丁寧でまとまった書き方を心掛けて下さい。

挨拶やお礼も忘れずに書いていくのも大切です。

また、敬語などの言葉遣いもとても重要。

丁寧で正しい言葉遣いに注意をしてください。

事前に使う敬語の確認をしておくのも良いでしょう。

誤字脱字がないかのチェックも忘れずに。

後で修正が出来ないからこそ、送信する前に必ず最初から文章を見返すようにしましょう。

就活でメールを送る際のポイントについて➂改行

普段メールを打っていく上で、改行をとても意識しているという方は少ないのではないでしょうか。

担当の方が、メールを何を使って見ているかは分かりません。

・パソコン

・スマートフォン

など、どれを使ってみても見やすくする為にも改行をしていくことはとても大切です。

また、内容をそれぞれまとめていく上でも改行は重要といえるでしょう。

就活でメールを送る際のポイントについて➃返信

メールの返信を送る際は、なるべく早く確認が遅れたとしても24時間以内には返信をするよう心掛けていきましょう。

担当の方が、返信を待っていることも十分に考えられます。

あまりに返信が遅いと

・やる気がない

と思われてしまう可能性も。

夜中や営業時間外は、相手にマイナスなイメージを持たせてしまう可能性も十分考えられますので注意をしてください。

就活でメールを送る際の注意点について

ここでは、就活でメールを送る際の注意点についてご紹介をしていきます。

事前にしっかりと注意点を押さえた上で、メールを送っていきましょう。

それでは、見ていきます。

就活でメールを送る際の注意点について➀日にち・時間帯

就活でメールを送る際は、企業がお休みではないかどうかの確認を。

また、送る時間帯にも注意が必要です。

必ず営業時間内に、メールを送るようにしましょう。

業務の終了間際などは、企業がバタバタとしている可能性が高く

・状況判断の出来ない人

と思われてしまう可能性も考えられますので注意。

就活でメールを送る際の注意点について➁専用メールアドレスを準備する

就職活動で使う専用のメールアドレスを準備しておくことをおすすめします。

プライベートのメールアドレスでは、カジュアルすぎて相手に不快感を与えてしまう可能性も考えられます。

あれば大学用のメールアドレスを、またはGmailなどを使っていくのも良いでしょう。

また、専用のメールアドレスを準備しておくことで

・他のメールと混ざることなく管理がしやすくなる

・1つの場所に大切なメールをまとめることができる

という点があるのも、嬉しいところといえますので事前に準備をしておくことはおすすめです。

就活でメールを送る際の注意点について➂メールは残しておく

やり取りが終わったからといって、すぐに消してしまうのはNG。

やり取りをしたメールは、消すことなく残しておきましょう。

残しておくことで、再度改めて確認をすることが可能に。

確認が行えるのは、安心感にも繋がってくるといえます。

・内容を忘れてしまった

・大切なことを忘れてしまったかも

といった状況を起こすことなく就活をしていく為にも、残しておくことはとても大切です。

就活でメールを使う際はポイント・注意点をしっかりと押さえておこう!

いかがだったでしょうか。

今回は、就活でメールを送る際の

・ポイント

・注意点

について、ご紹介をしていきました。

就職活動をしていく上で、誰もが経験するともいえるメールでのやり取り。

ポイント・注意点を事前にしっかりと押さえて、やり取りを行っていきましょう。

この記事が、良い参考となれば嬉しいです。

最後までお読みいただきありがとうございました。