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ようこそゲスト様

・就職活動中で電話をかける機会があるが正しい方法で行えているか心配

・電話をかける際に気を付けるポイントを知っておきたい

この様なお悩みを持っている方、多いのではないでしょうか。

そこで今回の記事では、就活で電話をかける際の

・ポイント

・注意点

について、詳しくご紹介をしていきます。

現在就職活動中という方だけでなく、今後の為にも事前に知っておきたいという方もぜひ最後までご覧ください。

就活で電話をかける際のポイントについて

ここからは、就活で電話をかける際のポイントについてご紹介をしていきます。

電話をかけるのは、とても緊張してしまうものです。

今回は、4つのポイントをお話しています。

しっかりと見て、押さえておきましょう。

就活で電話をかける際のポイントについて➀何をどう伝えるか事前に確認

事前に、電話で何をどう話していくか確認を取っておきましょう。

事前に確認を取っておくことは、

・落ち着いて電話をすること

・内容を全て漏らすことなく伝えること

にも、繋がっていくといえます。

また、確認をする上でおすすめしたいのが"メモで書き出すこと"

頭の中ではなく、メモで書き出してあげることで改めて整理をすることが出来ますし、話す内容をきちんとまとめることが可能に。

文字にしてあるので何度も見返すことができるという点も、安心でき嬉しいところといえるでしょう。

また、メモは電話をしている最中にもとてもおすすめです。

話をしている内容をしっかりと書くことが出来ますし、改めて確認をするのにも良し。

普段はあまりメモを取らないという方も、就活で電話をする際はメモを沢山使っていくことをおすすめします。

就活で電話をかける際のポイントについて➁話し方

まず最初に"自分がどこの誰なのか"と"用件"を、はっきりと伝えていきましょう。

・挨拶

・お礼

も、とても大切なことですのでどんなに緊張をしていたとしても忘れずに。

忘れるのが心配な場合は、事前にメモに書いて見えるようにしておくのが良し。

また、敬語などの言葉遣いにも気を付けてください。

相手は友人ではありません。

軽すぎる言い方などは、不快感を与えてしまう可能性も十分に考えられますので注意をしましょう。

事前に、敬語の確認をしておくのもおすすめです。

就活で電話をかける際のポイントについて➂最後に復唱する

電話の最後に、必ず大切なことを復唱してください。

復唱することで、内容に間違いがないかの確認をすることが出来ます。

また、後で内容の確認をした時に合っているのかどうか不安になってしまうことを避けることにも繋がっていきます。

内容が間違っていて、集まりに参加できなかったりしっかりと準備ができなかったりするのはとても残念なことです。

企業に迷惑を掛けてしまう可能性も十分に考えられます。

その様なことを防ぐ為にも、必ず内容の復唱を行っていきましょう。

就活で電話をかける際のポイントについて➃電話環境の確認

電話環境の確認もとても大切です。

・電話ができる状況かどうか

・聞き取りやすいか

など、電話のしやすい環境をしっかりと確認・整えた上で掛けていきましょう。

就活で電話をかける際の注意点について

ここからは、就活で電話をかける際の注意点についてご紹介をしていきます。

今回は全部で3つの注意点について、挙げています。

1つ1つしっかりと見ていきましょう。

就活で電話をかける際の注意点について➀ 日にち

電話を掛ける際は、連絡する企業がお休みかどうか必ず事前に確認を取りましょう。

確認をすることで、2度掛ける必要がなくなりますし確実に電話を掛けることが可能に。

また、担当の方がお休みかどうかの確認も大切ですので行ってください。

就活で電話をかける際の注意点について➁ 時間帯

日にち同様、時間帯の確認もとても大切であるといえます。

営業時間内に電話を掛けていきましょう。

また、

・業務が始まってすぐ

・お昼休みやその前後

・業務の終了近く

に電話を掛けてしまうのは避けましょう。

バタバタとしていたり、担当の方がいなかったりする可能性が考えられます。

就活で電話を掛ける際は、日にちと時間帯の確認を必ず忘れずに行ってください。

就活で電話をかける際の注意点について➂ ゆっくりはっきりと話す

電話を掛ける際は、ゆっくりはっきりと話すことを意識しながら話しをしていきましょう。

話しをしているにも関わらず、出来ていないと

・聞き取りにくい

・電話でのやり取りが苦手.出来ない

と、担当の方に思われてしまう可能性も十分に考えられます。

ゆっくりはっきりと元気に話しをしていくことを、心掛けていきましょう。

就活で電話をかける際は、事前にポイント・注意点を押さえておこう!

いかがだったでしょうか。

今回の記事では、就活で電話をかける際の

・ポイント

・注意点

について、ご紹介をしました。

電話を掛けることは、就職活動をしていく上では多くの方が経験することといえます。

事前に、ポイント・注意点を押さえた上で自信を持って電話を掛けていきましょう。

この記事が、就職活動の良い参考となれば嬉しいです。

最後までお読みいただきありがとうございました。